広告代理店業界の業務自動化メニュー
広告代理店におけるPinotWalkを活用した業務自動化の可能性を体系的に整理しました。提案資料作成から効果測定レポートまで、クリエイティブとデータの両面で効率化を実現します。
全体構造
flowchart TB
subgraph UPSTREAM["🎯 上流:企画・戦略"]
A1[市場調査・競合分析]
A2[キャンペーン企画]
A3[クリエイティブブリーフ作成]
end
subgraph PROPOSAL["📋 提案・プレゼン"]
B1[提案資料作成]
B2[媒体プラン策定]
B3[見積・予算作成]
end
subgraph CREATIVE["🎨 制作・コンテンツ"]
C1[コピーライティング]
C2[SNSコンテンツ]
C3[メールマーケティング]
end
subgraph EXECUTION["⚡ 運用・実行"]
D1[広告運用管理]
D2[進行管理]
D3[入稿・審査対応]
end
subgraph REPORTING["📊 効果測定・報告"]
E1[効果レポート作成]
E2[媒体別分析]
E3[改善提案]
end
UPSTREAM --> PROPOSAL --> CREATIVE --> EXECUTION --> REPORTING
REPORTING -.->|PDCA| UPSTREAM
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style EXECUTION fill:#fff5f6,stroke:#d64161
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1. 提案資料・企画書作成
| タスク |
内容 |
自動化レベル |
月間削減時間 |
| クライアント向け提案資料の自動生成 |
市場データ・競合分析・施策案を構造化してプレゼン資料作成 |
高 |
15時間 |
| 媒体別キャンペーン企画書 |
TV・SNS・デジタル広告の施策書を自動フォーマット化 |
高 |
12時間 |
| クリエイティブブリーフ作成 |
ターゲット・トーン&マナー・制約条件を整理 |
高 |
8時間 |
| 競合プレゼン分析 |
競合代理店の提案傾向・クリエイティブ方向性を調査 |
中 |
6時間 |
| RFP対応資料作成 |
クライアントの要件に応じた提案書の雛形自動生成 |
高 |
10時間 |
小計: 51時間/月 → 612時間/年(77営業日相当)
2. 分析・レポート業務
| タスク |
内容 |
自動化レベル |
月間削減時間 |
| 広告効果レポート自動生成 |
インプレッション・クリック率・ROAS・CPAを自動集計・グラフ化 |
高 |
20時間 |
| 媒体別パフォーマンス比較表 |
Google Ads・Facebook・LINE等の成績を一覧化 |
高 |
12時間 |
| 競合分析レポート |
競合の広告出稿状況・クリエイティブトレンドをまとめる |
中 |
10時間 |
| ブランドリフト調査レポート |
認知度・好感度の変化を可視化 |
中 |
8時間 |
| アトリビューション分析 |
各タッチポイントの貢献度を分析・レポート化 |
中 |
6時間 |
小計: 56時間/月 → 672時間/年(84営業日相当)
3. コンテンツ制作支援
| タスク |
内容 |
自動化レベル |
月間削減時間 |
| SNS投稿キャプション案の生成 |
トレンド・トーン・CTA含めた複数パターン作成 |
高 |
15時間 |
| 広告コピー案出し |
複数バリエーション・A/Bテスト用コピー自動生成 |
高 |
12時間 |
| メールマーケティングテンプレート |
季節施策・セール告知の下書き自動化 |
高 |
8時間 |
| LP(ランディングページ)構成案 |
ファーストビュー・CTA配置・訴求ポイント整理 |
中 |
6時間 |
| バナー広告コピー |
サイズ別・媒体別のコピーバリエーション作成 |
高 |
10時間 |
小計: 51時間/月 → 612時間/年(77営業日相当)
4. 進行管理・ドキュメント
| タスク |
内容 |
自動化レベル |
月間削減時間 |
| キャンペーンスケジュール表の自動作成 |
企画→制作→審査→配信の進捗管理表 |
高 |
10時間 |
| 納品物チェックリスト生成 |
動画・バナー・コピーなど成果物の確認項目を自動リスト化 |
高 |
6時間 |
| クライアント向け議事録 |
ミーティング内容を自動構造化・アクションアイテム抽出 |
高 |
12時間 |
| 入稿規定チェックリスト |
各媒体の入稿ルール・審査基準を自動整理 |
中 |
4時間 |
| 制作指示書の自動生成 |
クリエイティブチームへの指示内容を構造化 |
高 |
8時間 |
小計: 40時間/月 → 480時間/年(60営業日相当)
5. メディアプランニング
| タスク |
内容 |
自動化レベル |
月間削減時間 |
| メディアミックス最適化案 |
予算配分・リーチ効率のシミュレーション |
中 |
10時間 |
| ターゲットオーディエンス分析 |
デモグラ・興味関心・行動データの整理 |
中 |
8時間 |
| 媒体資料の比較表作成 |
各媒体の料金・リーチ・特性を一覧化 |
高 |
6時間 |
| 出稿カレンダー自動生成 |
季節イベント・競合出稿タイミングを考慮した配信計画 |
高 |
8時間 |
| GRP/インプレッション予測 |
出稿量に応じたリーチ予測モデル |
中 |
5時間 |
小計: 37時間/月 → 444時間/年(56営業日相当)
6. 日常業務効率化
データ整理系
| タスク |
内容 |
月間削減時間 |
| 複数媒体データの統合 |
Google Ads・Facebook・Yahoo等のデータをCSV統合 |
4時間 |
| クライアント資料の整理 |
ブランドガイドライン・過去資料のナレッジ化 |
3時間 |
| タレント・素材使用権管理 |
契約期間・使用範囲の一覧管理 |
2時間 |
ドキュメント系
| タスク |
内容 |
月間削減時間 |
| オリエン資料の構造化 |
クライアントからのオリエン内容を整理・共有 |
4時間 |
| 多言語コピー翻訳 |
グローバルキャンペーン用の英語・中国語対応 |
6時間 |
| 社内ナレッジ整理 |
過去の成功事例・失敗事例のデータベース化 |
3時間 |
業務フロー系
| タスク |
内容 |
月間削減時間 |
| 案件ステータス管理 |
複数案件の進捗を一元管理・アラート設定 |
4時間 |
| 請求・発注書の自動生成 |
テンプレートベースの書類作成 |
3時間 |
| 社内報告用サマリー |
週次・月次の案件状況レポート自動化 |
4時間 |
小計: 33時間/月 → 396時間/年(50営業日相当)
導入効果試算
年間削減時間(詳細)
| 業務領域 |
月間削減 |
年間削減 |
営業日換算 |
| 提案資料・企画書作成 |
51時間 |
612時間 |
77営業日 |
| 分析・レポート業務 |
56時間 |
672時間 |
84営業日 |
| コンテンツ制作支援 |
51時間 |
612時間 |
77営業日 |
| 進行管理・ドキュメント |
40時間 |
480時間 |
60営業日 |
| メディアプランニング |
37時間 |
444時間 |
56営業日 |
| 日常業務効率化 |
33時間 |
396時間 |
50営業日 |
| 合計 |
268時間 |
3,216時間 |
402営業日 |
ROI試算(10名チーム想定)
| 指標 |
数値 |
| 年間削減時間 |
3,216時間 |
| 人件費換算(時給 5,000円) |
約1,608万円/年 |
| 追加受注可能案件数 |
月2-3件増 |
| クライアント満足度向上 |
報告書品質・提出速度向上 |
PinotWalkツール別の活用
Gaiaの強み(Vibe Editing)
- クライアント向け表現・トーン調整
- 提案資料の構造化・フォーマット統一
- 広告コピーの複数バリエーション生成
- Mermaid図でキャンペーンフロー可視化
Seraphinaの強み(包括的レポート生成)
- 競合分析レポートの自動生成
- 広告効果レポートの包括的作成
- クライアント向け月次レポート
- 業界トレンドレポート
Astraの強み(プロジェクト企画)
- キャンペーン全体設計
- 問題解決フレームワーク構築
- WBS作成・タスク分解
広告代理店特有の自動化ニーズ
flowchart LR
subgraph CHALLENGE["課題"]
C1[複数クライアント並行対応]
C2[タイトなスケジュール]
C3[クリエイティブ×データの両立]
end
subgraph SOLUTION["PinotWalkによる解決"]
S1[提案書テンプレート化]
S2[レポート自動生成]
S3[コピー案の高速生成]
end
subgraph OUTCOME["効果"]
O1[提案回数増加]
O2[分析精度向上]
O3[クリエイティブ時間確保]
end
C1 --> S1 --> O1
C2 --> S2 --> O2
C3 --> S3 --> O3
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次のステップ
- 現状業務の棚卸し - 繰り返し発生する作業を洗い出し
- 優先度付け - 削減効果×実装難易度でマトリクス化
- パイロット導入 - 1-2業務から試験運用
- 効果測定 - 削減時間・品質向上を定量評価
- 展開拡大 - 成功事例を他チームへ横展開
あなたの日常業務で「毎週同じことやってるな」って作業ありませんか?
そこが自動化のチャンスです!具体的に教えてもらえれば、Gaiaへの指示書を一緒に作れます 💡
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