WBS を作成しよう！

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Published: Feb. 14, 2026, 5:10 a.m. UTC / Updated: Feb. 14, 2026, 5:18 a.m. UTC
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WBS（Work Breakdown Structure）

プロジェクト管理を、驚くほど簡単に。

ExcelやMS Projectで作っていたWBS（作業分解構造図）が、PinotWalkならブラウザ一つで完結。
ドラッグ&ドロップの直感操作で、誰でも5分でプロ仕様のプロジェクト計画が作れます。

📊 WBSとは？

**Work Breakdown Structure（作業分解構造図）**は、プロジェクトを小さなタスクに分解し、階層的に管理する手法です。

なぜWBSが必要？

  • ✅ 進捗を見える化：タスクの完了状況が一目でわかる
  • ✅ 抜け漏れ防止：全体を分解することで、やり忘れをなくす
  • ✅ 役割分担が明確：誰が何をいつまでにやるのか、一覧で管理
  • ✅ スケジュール管理：ガントチャートで日程を視覚化

PinotWalk WBSの特徴

特徴 説明 従来のツールとの違い
🚀 驚異的に簡単 Excel感覚でセルを編集 MS Projectのような複雑な設定不要
💼 プロの仕様 大手企業のPMO基準に準拠 コンサル品質のアウトプット
📈 ガントチャート標準装備 スケジュールが自動で図示される Excelでは手作業で描画が必要
🌐 オープンフォーマット .wbs (JSON) で保存 ベンダーロックインなし
👥 チームで共有 Spaceメンバー全員がリアルタイム閲覧 ファイル添付メール不要

🎯 できること

✅ WBSの基本機能

  • 階層構造でタスク管理（親タスク → 子タスク → 孫タスク...）
  • 13種類のカラム（テキスト、日付、ユーザー、ステータス、進捗率、工数など）
  • ステータス管理（未着手 / 進行中 / 完了 / ブロック中）
  • 進捗率の可視化（プログレスバー表示）
  • 担当者割り当て（ユーザー選択可能）

✅ ガントチャート（カレンダービュー）

  • Planned（予定）とActual（実績）を並行表示
  • 自動でカレンダー範囲を計算（最早開始日〜最終終了日）
  • 月/日の2段ヘッダー（YYYY-MMM形式）
  • タスクバーの視覚化（水色=予定、濃い色=実績）
  • マイルストーン表示（重要な節目を強調）

📤 WBSファイルの作成

  • WBSを作成するということは、なんらかのプロジェクトがあってあなたは多分そのプロジェクトのマネジメントに関わっているということになるでしょう。
  • そのプロジェクトを一元管理するためのTeamを作成し、WBSをはじめとするプロジェクトの企画・管理を行うためのSpaceを作成することになるでしょう。
  • WBSはまさにそのSpace画面の左側、Filesのタイトルの横に [+WBS] というボタンがあります。
  • このボタンでWBSの世界が開かれます！

方法：新規WBSを作成

  1. Spaceページに移動

    • Team詳細ページ → Spacesタブ → 目的のSpaceをクリック

  2. Filesタブを開く

    • 「Files」タブをクリック

  3. **　「+WBS」をクリック**

    • WBSが開いたら、あとはエクセルライクな編集を行います。

📊 WBSビューアの使い方

基本画面構成

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  WBS: プロジェクト名                         📊 統計パネル   │
│  ─────────────────────────────────────────────────────────────│
│                                                                │
│  ┌──────────┬──────┬──────┬────────┬──────┬─────────────────┐ │
│  │ タスク名 │状態  │担当  │開始日  │終了日│ ガントチャート │ │
│  ├──────────┼──────┼──────┼────────┼──────┼─────────────────┤ │
│  │ ▼ Phase1 │完了  │山田  │01/15   │02/28 │■■■■■■■■■■│ │
│  │   要件定義│完了 │鈴木  │01/15   │01/31 │ ■■■■          │ │
│  │   設計    │完了 │佐藤  │02/01   │02/28 │      ■■■■■■│ │
│  │ ▼ Phase2 │進行中│田中  │03/01   │05/31 │          ████  │ │
│  │   開発    │進行中│高橋 │03/01   │04/30 │          ■■■  │ │
│  │   テスト  │未着手│渡辺 │05/01   │05/31 │                │ │
│  └──────────┴──────┴──────┴────────┴──────┴─────────────────┘ │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

統計パネル

WBS全体の概要が表示されます：

  • Total Tasks: タスクの総数
  • Root Tasks: 最上位タスク（親のないタスク）の数
  • Max Depth: 階層の深さ（最大何段階まであるか）
  • Columns: カラム数

ツリー表示の操作

タスクの展開/折りたたみ

  • ▼ ボタンをクリック → 子タスクを表示/非表示
  • すべて展開 → 上部の「Expand All」ボタン
  • すべて折りたたみ → 上部の「Collapse All」ボタン

ステータスバッジ

タスクの状態が色で表示されます：

ステータス 表示 色
完了 COMPLETED 🟢 緑
進行中 IN_PROGRESS 🟠 オレンジ
未着手 NOT_STARTED ⚪ グレー
ブロック中 BLOCKED 🔴 赤

進捗率バー

タスクの進捗が視覚的に表示されます：

0%    ░░░░░░░░░░ (空)
25%   ██░░░░░░░░ (水色バー)
50%   █████░░░░░
75%   ███████░░░
100%  ██████████ (濃い色バー)

📅 ガントチャート機能

カレンダー表示

2段ヘッダー構造

┌────────────────────────────────────────────────────────┐
│         2026-Jan          │         2026-Feb          │
├──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┼──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┤
│ 1│ 2│ 3│ 4│ 5│...│30│31│ │ 1│ 2│ 3│ 4│...│27│28│ │
└──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┘
  • 第1行: 月ヘッダー（YYYY-MMM形式、例: 2026-Jan）
  • 第2行: 日付（1〜31）

タスクバーの見方

Planned（予定）とActual（実績）を並行表示：

Planned:  ░░░░░░░░░░░░░░  (薄い色、上段)
Actual:       ██████████  (濃い色、下段)
  • 上段（薄い色）: 予定期間（Planned Start 〜 Planned Due）
  • 下段（濃い色）: 実績期間（Actual Start 〜 Actual Due）

遅延の可視化：

  • ActualバーがPlannedを超える → 遅延発生（赤色で表示）
  • ActualバーがPlanned内 → 順調（緑色で表示）

ズームレベル

ガントチャートの表示精度を切り替えられます：

  • Day（日）: 1日単位で表示（デフォルト）
  • Week（週）: 週単位でまとめて表示
  • Month（月）: 月単位でまとめて表示

🎨 カラムのカスタマイズ

デフォルトカラム（13種類）

PinotWalk WBSは、プロジェクト管理のベストプラクティスに基づいた13カラムを標準装備：

カラム名 型 説明
WBS No. text WBS番号（例: 1.1.1）
Task Name text タスク名（必須）
Status select ステータス（未着手/進行中/完了/ブロック中）
Owner user 担当者
Team team 担当チーム
Planned Start date 予定開始日
Planned Due date 予定終了日
Actual Start date 実績開始日
Actual Due date 実績終了日
Planned Hours number 予定工数（時間）
Actual Hours number 実績工数（時間）
Progress number 進捗率（0〜100%）
Notes textarea メモ・備考

カラムの追加（将来対応予定）

独自のカラムを追加できます：

  • 予算カラム (currency): { type: "currency", currency: "JPY" }
  • 優先度 (select): { type: "select", options: ["高", "中", "低"] }
  • URL (url): { type: "url" }
  • Email (email): { type: "email" }

💡 活用シーン

ソフトウェア開発プロジェクト

【Phase 1】要件定義・設計
  ├─ ユーザーヒアリング
  ├─ 要件定義書作成
  ├─ システム設計
  └─ DB設計
【Phase 2】開発
  ├─ バックエンド開発
  │   ├─ API設計
  │   ├─ 認証機能
  │   └─ データベース構築
  ├─ フロントエンド開発
  │   ├─ UI/UXデザイン
  │   ├─ コンポーネント実装
  │   └─ 画面遷移実装
  └─ インフラ構築
【Phase 3】テスト・リリース
  ├─ 単体テスト
  ├─ 結合テスト
  ├─ ユーザー受入テスト
  └─ 本番リリース

建設プロジェクト

【Phase 1】基本設計
  ├─ 地質調査
  ├─ 建築設計
  └─ 構造設計
【Phase 2】施工
  ├─ 基礎工事
  ├─ 躯体工事
  ├─ 内装工事
  └─ 設備工事
【Phase 3】検査・引渡し
  ├─ 完成検査
  ├─ 是正工事
  └─ 引渡し

研究プロジェクト

【Phase 1】文献調査
【Phase 2】実験計画
  ├─ 実験デザイン
  ├─ 材料調達
  └─ 予備実験
【Phase 3】本実験
  ├─ データ収集
  ├─ データ解析
  └─ 結果検証
【Phase 4】論文執筆
  ├─ 初稿執筆
  ├─ 査読対応
  └─ 最終版提出

🚀 プロの使い方（Tips）

Tip 1: WBS番号の自動採番

WBS番号（例: 1.1.1）は、階層構造から自動生成されます。

1. Phase 1              → WBS No. = "1"
  1.1 要件定義          → WBS No. = "1.1"
    1.1.1 ヒアリング    → WBS No. = "1.1.1"
    1.1.2 要件書作成    → WBS No. = "1.1.2"
  1.2 設計              → WBS No. = "1.2"
2. Phase 2              → WBS No. = "2"

手動で設定する必要はありません。

Tip 2: クリティカルパスの特定

ガントチャートで、最も遅延が許されないタスク列を見つけましょう。

  • 最終納期から逆算して、「このタスクが遅れたら全体が遅れる」タスクがクリティカルパス
  • ActualバーがPlannedを超えているタスクに注目

Tip 3: 進捗会議での活用

週次進捗会議でWBSを画面共有：

  1. 完了タスク → ✅ COMPLETED に変更
  2. 進行中タスク → 🟠 IN_PROGRESS、Progress % を更新
  3. 遅延タスク → Actual Due を再設定、Notes に理由を記載
  4. ブロックタスク → 🔴 BLOCKED に変更、原因を記載

会議後は自動保存されるため、議事録作成不要。

Tip 4: 担当者ごとのタスク抽出

将来対応予定：

  • フィルター機能で「Owner = 山田」でフィルター
  • 担当者ごとのタスクリストを一覧表示

Tip 5: Excelへエクスポート（将来対応予定）

  • 「Export to Excel」ボタンで .xlsx ファイルにエクスポート
  • 経営層への報告資料に活用

🔒 権限管理

アクセス制御

WBSファイルは、Spaceメンバーのみがアクセスできます。

  • Space Member（MEMBER）: 閲覧・編集可能
  • Space Viewer（VIEWER）: 閲覧のみ
  • Space Admin（ADMIN）: すべての操作が可能（削除含む）

チームへの共有

  1. Space詳細ページ → 「Members」タブ
  2. 「Add Member」ボタンをクリック
  3. 追加したいユーザーを選択
  4. 役割を選択（ADMIN / MEMBER / VIEWER）
  5. 追加完了

📊 なぜPinotWalk WBSを使うべきか？

❌ 従来のツールの問題点

ツール 問題点
Excel ・ガントチャートは手作業で描画
・バージョン管理が煩雑（ファイル添付メール地獄）
・複数人で同時編集できない
MS Project ・高額（年間7万円〜）
・操作が複雑（習得に時間がかかる）
・クラウド共有が不便
Asana/Trello ・WBS形式ではない（カンバン方式）
・階層構造が弱い
・ガントチャートが有料プラン限定

✅ PinotWalk WBSの優位性

特徴 メリット
🆓 完全無料 追加課金なし、すべての機能が使い放題
🚀 5分で使える 難しい設定不要、ドラッグ&ドロップで即スタート
💼 プロ仕様 大手企業のPMO基準に準拠した13カラム
🌐 どこでもアクセス ブラウザだけで動作、インストール不要
👥 リアルタイム共有 チームメンバー全員が同じ画面を見ながら議論
🔓 オープンフォーマット .wbs (JSON) 形式、将来的に他ツールへ移行可能
📈 ガントチャート自動生成 日付を入力するだけで、自動的に図示

🔧 トラブルシューティング

Q1: Excelファイルをアップロードしても変換できない

原因:

  • Excelファイルに「タスク名」カラムがない
  • シートが空、またはデータがない

解決方法:

  1. Excelファイルを開く
  2. 「タスク名」「Task Name」「項目」などのカラムが存在するか確認
  3. 最低1行以上のデータが入力されているか確認
  4. 再度アップロード

Q2: ガントチャートが表示されない

原因:

  • 開始日・終了日が入力されていない

解決方法:

  1. 少なくとも1つのタスクに「Planned Start」と「Planned Due」を入力
  2. ページをリロード

Q3: 階層が正しく認識されない

原因:

  • Excelのインデントが認識されていない

解決方法:

  • タスク名の前に【】を使って親タスクを明示：
    【Phase 1】
  子タスク
【Phase 2】

Q4: ファイルサイズが大きすぎてアップロードできない

制限:

  • WBSファイル: 10MB まで
  • Excelファイル: 10MB まで

解決方法:

  • 不要なシートを削除
  • 画像・グラフを削除
  • プロジェクトを複数のWBSファイルに分割

📚 関連リソース

ユーザー向け

開発者向け

オープンソース

  • .wbs フォーマット仕様: MITライセンスで公開予定
  • wbs-format ライブラリ: PyPIで配布予定（pip install wbs-format）
  • wbs-editor コンポーネント: npmで配布予定（npm install wbs-editor）

💬 フィードバック

WBS機能について、ご意見・ご要望がありましたら：

  1. PinotWalk内の「フィードバック」機能から送信
  2. GitHubのIssueで報告: GitHub Issues
  3. チーム管理者に相談

あなたのフィードバックが、次のアップデートに反映されます。

最終更新: 2026-02-14

🎓 まとめ

PinotWalk WBSを使えば、プロジェクト管理が驚くほど簡単になります。

✅ 5分で使える 直感操作
✅ プロ仕様 の13カラム & ガントチャート
✅ 完全無料、追加課金なし
✅ チーム全員で共有 できる

今すぐ始めましょう！

  1. Spaceページに移動
  2. 「Files」タブを開く
  3. ExcelファイルをアップロードするだけWBSで、あなたのプロジェクトを成功に導きましょう。

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